Mod. 4.2 CH – Lieferanten

Datenschutzinformation

Datenschutzinformationen gemäss Art. 19 Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020

Ausgearbeitet am: 01.11.2023
Letzte Aktualisierung: 01.11.2023

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

JayBee AG, Industriestrasse 22, 6300 Zug, Telefon: +41 41 244 20 40, E-Mail: info@jaybeeconsulting.ch

Bearbeitungszweck

Für die:

• Bestellung von Produkten und Dienstleistungen
• Führung der Buchhaltung
• Dokumentablage und weiteren Administrationsarbeiten
• Geltendmachung von Ansprüchen

bearbeiten wir Ihre Personendaten.

Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten (Firma, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Identifikationsdaten (Unterschrift)
• Informationen zu bestellten Produkten und Dienstleistungen
• Vertragsinhalt und vereinbarte Konditionen
• Bank- und Zahlungsdaten
• sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Abwicklung der Vertragsbeziehung bzw. im Rahmen einer Vertragsanbahnung freiwillig überlassen.

Die Bearbeitung der Daten ist für die Erfüllung der oben genannten Zwecke zwingend erforderlich.

Kategorien von Empfängern

Folgenden Kategorien von Empfängern werden die Personendaten bekanntgegeben:

• Anbieter von Softwarelösungen
• IT-Dienstleister
• Subdienstleister

Alle Empfänger wurden sorgfältig ausgewählt und gemäss Art 9 DSG vertraglich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Massnahmen und werden regelmässig überprüft.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe bei behördlichen Anfragen oder Rechtsverfahren erfolgen, wenn dies zwingend erforderlich ist.

Speicherdauer

Ihre Daten werden mindestens so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind und wir zur Aufbewahrung gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.

Bekanntgabe von Personendaten im Ausland

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten können diese auch ins Ausland übermittelt werden, z.B.

• Für die Nutzung von Cloud-Lösungen

Ihre Daten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. auch in sogenannten Drittstaaten). Wir treffen deshalb die gesetzlich geforderten Massnahmen, um das Risiko staatlicher, durch ausländische Gesetzgebung autorisierter Zugriffe im Ausland zu reduzieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Zudem verfügen Sie über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Ausübung der Rechte

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post. Wir werden Ihnen fristgerecht antworten.

Datenschutzinformation

Datenschutzinformationen gemäss Art. 19 Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020

Ausgearbeitet am: 01.11.2023
Letzte Aktualisierung: 01.11.2023

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

JayBee AG, Industriestrasse 22, 6300 Zug, Telefon: +41 41 244 20 40, E-Mail: info@jaybeeconsulting.ch

Bearbeitungszweck

Für die:

• Auswahl der Mitarbeitenden

bearbeiten wir Ihre Personendaten.

Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Identifikationsdaten (Reisepass, Aufenthaltsbewilligung, Unterschrift)
• Schulbildung, Arbeitserfahrung und weitere Informationen aus dem Lebenslauf
• Informationen zum gewünschten Anstellungsverhältnis
• sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens freiwillig überlassen.

Die Bearbeitung der Daten ist für die Personalauswahl zwingend erforderlich.

Sollte es zusätzlich erforderlich sein besonders schützenswerte Personendaten gemäß Art. 5 DSG zu bearbeiten (z.B. religiöse oder weltanschauliche Ansichten, Gesundheitsdaten) werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 DSG einholen.

Kategorien von Empfängern

Folgenden Kategorien von Empfängern werden die Personendaten bekanntgegeben:

• IT-Dienstleister, die Zugang zu unserem Computersystem haben

Alle Empfänger wurden sorgfältig ausgewählt und gemäss Art 9 DSG vertraglich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Massnahmen und werden regelmässig überprüft.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe bei behördlichen Anfragen oder Rechtsverfahren erfolgen, wenn dies zwingend erforderlich ist.

Speicherdauer

Ihre Daten werden mindestens so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich sind und wir zur Aufbewahrung gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.

Bekanntgabe von Personendaten im Ausland

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten können diese auch ins Ausland übermittelt werden, z.B.

• Für die Nutzung von Cloud-Lösungen

Ihre Daten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. auch in sogenannten Drittstaaten). Wir treffen deshalb die gesetzlich geforderten Massnahmen, um das Risiko staatlicher, durch ausländische Gesetzgebung autorisierter Zugriffe im Ausland zu reduzieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Zudem verfügen Sie über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Ausübung der Rechte

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon. Wir werden Ihnen fristgerecht antworten.

Datenschutzinformation

Datenschutzinformationen gemäss Art. 19 Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020

Ausgearbeitet am: 01.11.2023
Letzte Aktualisierung: 01.11.2023

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

JayBee AG, Industriestrasse 22, 6300 Zug, Telefon: +41 41 244 20 40, E-Mail: info@jaybeeconsulting.ch

Bearbeitungszweck

Für die:

• Aufnahme, Beendigung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
• Auszahlung des Lohnes
• Abführung von Sozialabgaben und Steuern
• Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben
• Geltendmachung von Ansprüchen
• Auffindbarkeit der Mitarbeiter über die Unternehmenswebseite

bearbeiten wir Ihre Personendaten.

Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (z.B. Name, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Adresse, Telefon, E-Mail, Telefonnummer, Notfallkontakt)
• Informationen für die Lohnabrechnung sowie Erstellung der Entgeltabrechnung (z.B. Arbeitsvertrag, Brutto- und Nettolohn, geleistete Arbeitszeit, Zulagen, Spesen, Zuschläge und Lohnabzüge, Ferien, Informationen zu den Sozialversicherungsbeiträgen und der Quellensteuer, Gehaltsnebenleistungen, Pensionskasse, Zusatzversicherungen, Bankverbindung)
• Log-Informationen aus dem IT-System
• Strafregisterauszug sowie Betreibungsauszug
• sowie weitere Informationen welche für die Personalverwaltung erforderlich sind (z.B. Besuchte Weiterbildungen, Zwischenzeugnis, Arbeitssicherheit)

Kategorien von Empfängern

Folgenden Kategorien von Empfängern werden die Personendaten bekanntgegeben:

• Eidgenössische und kantonale Behörden
• Ausgleichskasse
• Unfallversicherung
• Krankentaggeldversicherung
• Pensionskasse
• Versicherungsbroker
• Anbieter von IT-Dienstleistungen

Alle Empfänger wurden sorgfältig ausgewählt und gemäss Art 9 DSG vertraglich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Massnahmen und werden regelmässig überprüft.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe bei behördlichen Anfragen oder Rechtsverfahren erfolgen, wenn dies zwingend erforderlich ist.

Bekanntgabe von Personendaten im Ausland

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten können diese auch ins Ausland übermittelt werden, z.B.

• Für die Nutzung von Cloud-Lösungen

Ihre Daten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. auch in sogenannten Drittstaaten). Wir treffen deshalb die gesetzlich geforderten Massnahmen, um das Risiko staatlicher, durch ausländische Gesetzgebung autorisierter Zugriffe im Ausland zu reduzieren.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Zudem verfügen Sie über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Ausübung der Rechte

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post. Wir werden Ihnen fristgerecht antworten.

Datenschutzinformation Webseitenbesucher*innen

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

JayBee AG, Industriestrasse 22, 6300 Zug, Telefon: +41 41 244 20 40, E-Mail: info@jaybeeconsulting.ch

Kontaktdaten des Datenschutzberaters

Wir haben keinen Datenschutzberater ernannt. Für Fragen zum Thema Datenschutz oder die Ausübung Ihrer Rechte, können Sie uns jederzeit an der oben angegebenen Adresse kontaktieren.

Bearbeitungszweck

a) Bereitstellung der Webseite

Für die Bereitstellung der Webseite bearbeiten wir Daten wie die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der erhaltenen Anfrage, übertragene Datenmengen, Informationen zum Browser (Version und Sprache) sowie Informationen zum Betriebssystem. Die Bearbeitung dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen diese Internetseite anzuzeigen, sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

b) Entgegennahme von Anfragen über das Kontaktformular

Bei Anliegen oder Fragen können Sie über das vorgefertigte Formular mit uns in Kontakt treten. Dabei bearbeiten wir Informationen wie Themenbereich, Namen und Vornamen, E-Mail sowie den Inhalt der Nachricht.

c) Bereitstellung der Schriftarten

Diese Seite nutzt zur Darstellung von Schriftarten so genannte Fonts, die von Google zur Verfügung gestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Kategorien von Empfängern

Folgenden Kategorien von Empfängern werden die Personendaten bekanntgegeben:

• Anbieter des Webseiten-Hostings
• Anbieter von Web-Analyse und Tracking-Tools
• IT-Dienstleister oder Webagenturen
• Anbieter von E-Mail-Versand Programmen
• Anbieter von digitalen Landkarten
• Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal)

Darüber hinaus kann eine Weitergabe bei behördlichen Anfragen oder Rechtsverfahren erfolgen, wenn dies zwingend erforderlich ist.

Bekanntgabe von Personendaten im Ausland

Bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten können diese im Rahmen der Nutzung unserer Website auch an Dritte im Ausland übermittelt werden. Personendaten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der Schweiz oder der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. auch in sogenannten Drittstaaten wie z.B. den USA).

Wir haben deshalb entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Die Bearbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage der unterzeichneten Standardvertragsklauseln (Beschluss 2021/914/EU – Standard Contractual Clauses – SCC) bzw. dem Data Privacy Framework.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Weitere Rechte wie das Recht auf Datenlöschung, Datenberichtigung, Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Datenübertragung bestehen im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

Zudem verfügen Sie über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Ausübung der Rechte

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte mittels E-Mail oder Telefon. Wir werden Ihnen fristgerecht antworten.

Automatisierte Einzelentscheidung

Diese Webseite führt keine automatisierten Bearbeitungen durch, die mit einer Rechtsfolge für die betroffene Person verbunden sind.

Hinweis über die Verwendung von Cookies gemäss Art. 45c lit. b des Fernmeldegesetzes (FMG)

Auf dieser Webseite werden Cookies eingesetzt, um Informationen zur Nutzung zu sammeln. Sie können die Bearbeitung wie unten beschrieben ablehnen.

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